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人事・法務(企画・管理部門)の人材募集・求人情報

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人事・法務

職務内容: YOUR TASKS AND RESPONSIBILITIES
As HR Business Partner you support the Leadership Teams of Functions and Business Units of Bayer’s Pharmaceutical (PH) Division in Japan.
You are their interface and strategic point of contact to the HR Team Japan.
You provide high-quality consultancy on a diverse set of strategic HR issues and represent the specific needs of the supported businesses towards the country HR leadership bodies.
<Strategic>
  • Act as HR strategist, change agent and implementation advisor; be familiar with the company's strategic plans and assist managers to translate strategy into practice
  • Provide HR perspectives on business strategies of respective businesses; consult with line management on HR implications and issues
  • Coordinate the requirements-input for Bayer Group HR instruments; initiate policy design and maintenance via HR leadership bodies, proactively partner with the "Center of Expertise" to create innovative HR solutions reflecting specific needs of respective businesses
  • Act as businesses' point of contact for the overall employee representatives / unions
<Customer Relationship>
  • Coach and advice the Business leadership teams of general HR issues
  • Help Senior Executives to align employee’s capabilities to the mid-to-long-term business needs
  • Drive the creation and circulation of HR management information throughout the businesses
  • Facilitate and support salary review, peer reviews, promotion panels, personnel organization conferences (POC) in respective businesses
  • Support activities for Executive Management as HR
  • Closely collaborate with global HR BP
<People Development>
  • Ensure support and guidance of senior line managers to build and maintain a powerful talent Pipeline
勤務地: Bayer Holding Ltd. Osaka Office
入社時期: できる限り早く(応相談)
応募基準
学歴:  
スキル・資格: <Education>
  • A university degree
<Skills/Experiences>
  • 3-5 years of solid HR Business Partner experience in a large Multi-National Company (manufacturing, matrix organization, preferably at the scale of 2000 to 3000 employees)
  • Minimum of 10 years of overall working experience in diverse functions (Experience and proven track record in working in at least one area of HR functions)
  • Knowledge about the local labor law, legal employment conditions and those of the legal entity or specific site organization
  • A high business fluency in English is mandatory (TOEIC 850+)
  • Team-oriented leadership skills and experience working with Senior Management
  • Strong communication and messaging skills with the ability to build long term partnerships with internal management & staff, relevant representatives of workers groups and external stakeholders
<Preferable>
  • Capability to work in a multicultural environment is an advantage.
  • Overseas Experiences
<Competencies>
  • Building partnerships and working collaboratively with others to meet shared objectives.
  • Applying knowledge of business and the marketplace to advance the organization’s goals.
  • Stepping up to address difficult issues, saying what needs to be said.
経験:  
職務内容: YOUR TASKS AND RESPONSIBILITIES
<Position purpose>
  • This position is responsible for the service provision of Office Management for Bayer House Tokyo and CS & AH Sales offices. The jobholder reports to Office Management Manager.
<Major tasks and responsibilities of position>
  • Provision and maintain of office management and services including president office within budget (office design and layout, reception, mailing service, etc.)
  • Regularly review facility and services, make suggestions for improvements (e.g. cost effective solutions, innovative ideas and high customer satisfaction)
  • Regularly monitor up-to-date office trend, market trend and office solutions
  • Budgeting for the above services
勤務地: 東京
入社時期: できる限り早く(応相談)
応募基準
学歴:  
スキル・資格:
  • University degree or equivalent practical experience and professional knowledge in office management
  • Knowledge of the Bayer group structure
  • Communications and messaging skills with internal management / staff / third parties
  • Well-developed networking skills
  • English
経験:  
職務内容: YOUR TASKS AND RESPONSIBILITIES
  • Deliver a positive, consistent candidate experience through all Talent Acquisition touch points to enhance Bayer's Employer Brand
  • Ensure detailed understanding of Bayer’s talent segmentation and each position in own area of responsibility in particular
  • Act as the single face to the internal or external candidat and Hiring Manager customers
  • Take a "project lead" approach to each and every recruiting case and mandate
  • Manage the recruiting process end-to-end, ensuring all KPIs, global standards and metrics are met and / or exceeded
  • Establish and maintain relationships with Hiring Managers and HR Business Partners to stay abreast of current and future hiring and business needs
  • Steer the intake meeting with the hiring manager and HRBP to define the recruiting and onboarding strategy and provide labor market insights on the availability of the talent group
  • Conduct telephone interviews to assess motivation and cultural fit, review any gaps in the resume and assess suitability for the position
  • Coordinate all process around the package preparation, the definition of the employment details as well as the contract management , e.g.advising the hiring manager if the salary is within the defined range
  • Contribute to the Bayer TA strategy implementation by aligning external labor market realities with internal business demand for high impact, low availability critical talent segments (Sourcing & Recruiting Advanced ("Tier 2"))
  • Act as an advocate for Bayer on the external labor market by living the LIFE values and communicating the Bayer Employer Brand complemented by target group specific selling stories
  • Ensure detailed understanding of Bayer’s talent segmentation and each position in own area of responsibility in particular
  • Approach potential “ready now” candidates with open positions and hand them over into the recruiting process
  • Source candidates from Bayer's critical talent segments by using different online and offline sourcing strategies and by successfully implementing them
  • Leverage the full range of internal and external sources of internal and external candidates for Bayer, thus also promoting internal mobility within Bayer
  • Comply with laws and regulations when applying different sourcing practices
勤務地: 東京支社または大阪本社
入社時期: できる限り早く(応相談)
応募基準
学歴:  
スキル・資格: Education
  • University degree in Human Resources / Business admin or related field preferrable
  • Fluency in written and spoken local language and very good English skills preferred
Skills / experiences
  • Equivalent working experience in HR 4-5 years; experience in corporate and or search firm recruiting, HRBP experience would be a benefit
  • Very good business acumen
  • Very good understanding of defined target groups and high labor market expertise
  • Very good (telephone/video)interview skills
  • Very good comprehensive knowledge of local legal regulations regarding recruiting
  • Very good knowledge of regulations / framework as required in context of offer / contract management
  • Very good ability to supervise and manage all steps of recruiting process according to global standards
  • Very good ability to manage and prioritize multiple searches, projects, clients skills (Very good organizational and multi-tasking skills)
  • Very good ability to build effective relationships with Hiring Manager / HRBP / assigned TA Assistant (cross-border)
  • Excellent knowledge in recruiting and sourcing strategies
  • Excellent sourcing implementation skills ("sourcing excellence": e.g. for cold calling, contacting candidates in online and offline channels, etc.)
  • Excellent interpersonal and communication skills
  • Very good ability to work under pressure
  • Independent working style
  • Good attention to detail
  • Open and proactive personality
Competencies:
  • Building strong customer relationships and delivering customer - centric solutions.
  • Ensuring accountability and consistently achieving results, even under tough circumstances.
  • Building partnerships and working collaboratively with others to meet shared objectives.
  • Recognizing the value that different perspectives and cultures bring to an organization.
  • Making sense of complex, high quantity, and sometimes contradictory information to effectively solve problems.
  • Seeing ahead to future possibilities and translating them into breakthrough strategies.
経験:  
職務内容: 本ポジションは、優秀な社員を採用することを通しシミックビジネスの成長に貢献する非常に重要な役割を果たすポジションです。
本ポジションは新卒、中途、海外採用の全プロセスに関わり、採用ニーズを達成させることを目的としており以下の業務内容を含んでいます。
  • 新卒採用にて母集団形成から入社までをフルサイクルで担当し、採用目標を達成させる。
  • 中途採用にて部門の採用ニーズの把握から入社までをフルサイクルで担当し、採用目標を達成させる。
  • 部門マネージャとの強固な信頼関係を構築し、採用ニーズの把握、コンサルティング、サポートを提供する。
  • 人材紹介エージェントとの関係を構築し、エンゲージメントを強化する。
  • ダイレクトソーシングなど新しい採用チャネルを開発し実行する。
勤務地: 東京
入社時期:  
応募基準
学歴:  
スキル・資格:  
経験: 【必須要件】
  • 事業会社にて3年以上の採用経験(新卒、中途どちらか片方でも可)もしくは人材紹介会社でのコンサルタント経験。
  • フルサイクルでの採用業務経験(プランニングから面接を含む採用実務まで)
  • 大量採用経験者(年間200名以上)
  • 変化の激しい環境下(社内・社外)での業務を主体的に対応できる方
【歓迎要件】
  • CSO業界、CRO業界での採用経験
  • メディカル業界での採用経験
  • ダイレクトソーシングを活用した採用経験
※中途採用業務を担当する場合は英語力必須
目安:中級(メール、電話での対応)程度
職務内容: 製薬企業に派遣するMR・MSL・CRA等の採用に関する母集団形成、選考業務、クライアントとの折衝、紹介会社との折衝。
勤務地: 東京
入社時期: できるだけ早く(応相談)
応募基準
学歴:  
スキル・資格: 【経験】
  • 企画営業力
  • 営業経験者歓迎
【スキル】
  • 企画能力
  • Excel、PowerPoint
  • コミュニケーション能力
  • ストレス耐性
【資格・ライセンス】
  • 大学卒(文・理・学部不問)
経験:  
職務内容:
  • 新卒採用の主たる担当者として、社内外のステークホルダーと協働し優秀な人材獲得するための戦略/プロセスの立案〜予算管理〜実行までをリードする。戦略/プロセスについては、MR市場、社内のニーズを広くとらえての中長期的なプランまでを職責範囲とする。
  • 採用以外でのグローバル/ローカルにおける各種人事施策を通じ組織力を向上させると共に、社員のリテンション、エンゲージメントの維持/向上に寄与する。

新卒採用・障碍者雇用リード(65%)
  • 新卒採用のリーダーとして、求める人材を費用対効果高く採用するプランを描き、実行するためのプロセス/スケジュール/リソース配分(外部ベンダー含む)等全行程をリードする(予算管理を含む)
  • 採用内定後、内定受諾者を確実に入社まで導くためのリテンションプランを策定し、チームメンバーと協働で実施する。
  • 採用結果/ステークホルダーからのフィードバック等を検証し、次年度の採用計画を策定/提案営業本部全体の採用計画に寄与する
  • 全行程を踏まえ、中期的な新卒採用戦略/プロセスを策定しステークホルダーに提案する
障碍者採用業務
  • 求める人材を、持続的に雇用し法的要件を満たすための戦略を描き、実行する。
  • 採用プロセスのクオリティの検証を行い、戦略・戦術を改善する。

組織・人材開発業務(25%)
  • チームメンバー/ステークホルダーと協働し、新卒入社時研修の計画〜実施する
  • 上述トレーニングコンテンツ/プロセスの検証/改善を行う
  • 営業研修後の配属について、部内外のステークホルダーと協働でプロアクティブなフォローアップを
  • グローバル/ローカルにおける各種人事施策を通じ、持続的にNNPLの組織力を向上させると共に、社員のリテンション、エンゲージメントの維持/向上に寄与する。
  • 組織/人材の現状を分析し、持続的な競争優位性に繋がる施策を提案、実行する。(社員意識調査、社員の能力/キャリアの開発のための研修等の施策、組織開発の支援など)

人材開発部組織力向上への貢献(10%)
  • 自身の担当業務以外の全社/部門イニシアチブ等を介し、部全体の組織力向上、Productivity向上に貢献する(部のメンバーの能力開発/スーパーバイズや、業務の最適化/簡素化、ベタープラクティスの展開など)
勤務地: 東京
入社時期: ご相談可
応募基準
学歴:  
スキル・資格: 必須要件
  • 大学卒業以上
  • 300名以上規模の会社での3年以上の新卒採用経験又は中途採用を含む5年以上の採用業務担当経験
  • 労働法の知識
  • パフォーマンス推進力(プレッシャーある状況、チャレンジングなデッドライン下での)
  • 部門を超えてのコラボレーション能力
  • 改善とイノベートのマインドセット
尚可条件
  • 採用以外の領域(ex. C&B, 労務)での人事経験
  • 人事プロセス/システムの統合/開発プロジェクトへの参画経験
  • TOEIC 650以上と同等のレベル
経験:  
職務内容: 1.人事総務本部長パーソナルアシスタント:
  • 人事総務本部長の活動スケジュール管理
    (単に決められたスケジュールを言われた通りに管理するにとどまらず、人事総務本部長が職務を円滑に行えるよう、能動的に必要なコミュニケーション、アレンジメント等を自律的に推進できること)
  • その他人事総務本部長の職務へのアドミニストレーション/オペレーショナルなサポートの実施
  • PBS部門全体に関わる、アドミニストレーション/オペレーショナルなサポートの実施
2.人事総務本部のクオリティ・コーディネーター業務:
  • ISOTrain 、Training Coordinator業務
  • PBSの文書管理業務の統括
3.人材獲得(採用/OPS):
  • 組織ニーズに応え、戦略的な人材獲得ポートフォリオ(新卒・中途・障碍者・OPS等)を組むための採用業務の実行。具体的には、新卒採用イベントの運営や、スケジュールに沿った採用プロセスの推進(候補者フォローや採用パートナーとのコミュニケーション等)
4.組織/人材開発:
  • 組織/人材の現状を踏まえた、持続的な競争優位性に繋がる施策(研修、社内イベント・プロジェクト等)の提案と実行。
  • 人材開発部全体に関わるアドミニストレーション業務の実施及び業務改善/最適化/簡素化、ベタープラクティスの展開などを通じ、部全体の組織力向上に貢献する
勤務地: 東京
入社時期: ご相談可
応募基準
学歴:  
スキル・資格:
  • 300名超規模の会社での、本部長(GM)以上のレベルの方のパーソナルアシスタント、又は秘書室、エグゼクティブアシスタント等のご経験(最低5 年)
  • 英語を使用しての就業経験
  • 人事部での採用や研修のオペレーションの経験が有れば尚可
  • 大学卒以上
  • TOEIC > 650以上(目安)
  • MS Word/Excel/Power Point/Outlook
経験:  
職務内容:
  • 人事/組織面の課題に対しプロジェクトマネジャー/HRBP、採用担当者として優秀な人材獲得、人材/組織の開発を中心にソリューションを提供し実行する
  • 組織力を向上させると共に、社員のリテンション、エンゲージメントの維持/向上に寄与する

  • 採用業務 (55%)
    新卒採用(New Grads Hiring)
    • 新卒採用のリーダーとして、該当年度の採用プロセス/スケジュール/リソース(外部ベンダー含む)配分の企画立案、プラン実施のための全行程のマネジメント実施
    • 採用結果/ステークホルダーからのフィードバック等を検証し、次年度の採用計画を策定/提案営業本部全体の採用計画に寄与する
    中途採用(Mid-Career Hiring– including hiring for respective client division)
    • Hiring Managerと協働し、NNWayを体現できる“ポテンシャルハイパフォーマー”を惹きつけるための採用施策を講じ、費用対効果高い方法で実施する
  • ジェネラリスト業務(40%)
    • Client facing
    • NNPL 全体のイニシアチブ及び人財戦略 が担当本部で確実に浸透するための支援策の策定/実施
    • 個別労務案件への合法的且つビジネスニーズに配慮した対応
    • 組織・人材開発業務
    • マネジメントとのコミュニケーション、PBSの人事施策へのフィードバック等を通じ、担当クライアントの組織/人材面の課題を特定し、対応策の提案/実施を支援する(含むラインマネジメントに対するコーチング、カウンセリング、社員の能力/キャリアの開発のための研修等の施策、チームビルディング等の組織開発援など)
  • 人材開発部組織力向上への貢献 (5%)
    • 自身の担当業務以外の全社/部門イニシアチブ等を介し、部全体の組織力向上、Productivity向上に貢献する
      (部のメンバーの能力開発/スーパーバイズや、業務の最適化/簡素化、ベタープラクティスの展開など)
勤務地: 東京
入社時期: ご相談可
応募基準
学歴:  
スキル・資格: Experiences:
  • Minimum 8-year experience as HR at companies more than 300 employees.
  • More than 3-year experience in recruiting
(New Grads experience is advantage)
  • Knowledge:Japanese Labor Laws,
  • Education:Bachelor’s degree or above
  • English:Business Level
  • TOEIC > 750 above is preferable, Minimum 650
  • Japanese:Native
  • PC skill:MS Word/Excel/Power Point/Outlook
  • Competency
  • Drives Performance (Under pressure and challenging deadline)
  • Collaborates Across Boundaries
  • Fosters Innovation and Continuous Improvement
  • Influence to others
  • Leadership(constructive communication with diverse people)
Competency
  • Drives Performance (Under pressure and challenging deadline)
  • Collaborates Across Boundaries
  • Fosters Innovation and Continuous Improvement
  • Influence to others
  • Leadership(constructive communication with diverse people)
Others:
  • HR Generalist/HR Business Partner experience
  • Vendor Management experience
  • Project lead experience in HR Process or scheme development/implementation, including both internal/external
経験:  
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