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非公開求人 総務スタッフ 2

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募集職種 総務スタッフ 2
関連情報  
会社の概要 外資系メーカー
従業員数   設立  
資本金   売上高  
代表者  
所在地 東京
会社の特徴 会社の特徴、職務内容等につきましてはお問い合わせください。
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(職種の内容)
  • 本社・営業オフィスの下記に関する提案、計画、ルール作成と運用、調達、日常管理
    • オフィス設備(電気・空調・防災)、機器(複合機・FAX・セキュリティシステム・AV機器等)、造作・什器、各種サービス(飲料・清掃等)、予算、図面・帳票類、固定資産、エネルギー使用量(業務比率30%)
  • 賃貸借契約管理
    • オフィス賃貸借・清掃の契約管理、入居・賃料改定時の条件交渉、退去時の手続き・原状回復、賃料動向・オフィス需給状況の把握
  • オフィス移転,レイアウト変更,機器/システム導入のプロジェクトマネジメント
    • 営業オフィスの移転(頻度低)、レイアウト変更等のプロジェクトマネジメント
  • 防災用品・備蓄品等の調達・管理
    • 本社・工場・営業オフィスの非常用通信機器・バッテリー、防災用品、食糧、AED等の提案・選定、入札および日常の維持管理
  • 外部委託業者の運営管理
    • 本社オフィスメール室(常駐業務委託スタッフ2名)の運営管理
  • 社用携帯電話管理
    • 契約管理(新規、解約、紛失対応)、所有者情報管理、電話番号管理データベースの情報メンテナンス(SAP)、料金支払い処理、利用状況モニタリング、端末機種変更時のITグループのサポート(3年に一度)
  • タクシーチケット管理
    • 全社のタクシーチケット契約管理、支払い取り纏め、利用データ集計/提供。
  • その他業務
    • 部内他メンバーのサポート
    • 営業車両(リースカー)管理業務補助
応募資格
学歴  
資格・スキル 【応募要件】
  • Business support related jobs (3years+).
    総務系業務の経験(3年程度)
  • University educated 大卒
  • 英語レベル TOEIC > 650
  • PCスキル PowerPoint & Word: Intermediate、Excel: Intermediate macro skills
  • 円滑なコミュニケーション、分析力、粘り強さ、気配り
経験  
その他  
勤務地 東京本社
入社時期 できるだけ早く(応相談)
勤務時間 お問い合わせ時にご説明させていただきます
休日休暇 お問い合わせ時にご説明させていただきます
給与 お問い合わせ時にご説明させていただきます
福利厚生 お問い合わせ時にご説明させていただきます
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