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当社は、職業安定法に基づき厚生労働省の認可を受けた人材紹介事業者であり、事業活動を行っていく上で、転職に伴い開示される個人情報の保護を最重要事項として位置づけ、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知し、この方針に従って個人情報の適切な保護に努めます。
１．個人情報の収集・取得に関する方針
当社では、当社に転職に関するカウンセリングや転職先の説明・斡旋を依頼される前段階におけるインターネットを通じた個人の情報収集においては、転職情報メールマガジンの配信に必要な最小限度の情報の登録に限定し、氏名や勤務先といった個人を特定できるような情報の登録を行わず、会員登録をしていただいた皆様の匿名性を重視いたします。
２．個人情報の取り扱いに関する方針
(1)目的外利用の禁止の徹底
当社に転職に関するカウンセリングや転職先の説明・斡旋をご依頼いただく際にご提供いただく個人情報（以下「個人情報」と呼びます）の取り扱いに関しましては、ご依頼いただきました目的達成に必要な範囲を超えて利用しないことを役員及び従業員に徹底遵守させて参ります。
(2)個人情報管理の徹底
個人情報の管理においては、職業安定法第5条の4に基づき、個人情報へのアクセ ス権者の特定化等、個人情報の適正管理に関するルールの遵守を徹底して参ります。
(3)不必要となった個人情報の迅速な破棄の徹底
転職斡旋のご依頼をいただいた当該企業への転職活動が終了した場合は、続けてすぐに別の企業への転職斡旋のご依頼をいただかない限り、ご提供いただきました履歴書や職務経歴書などの個人情報を含む書類や電子媒体ファイルは、すみやかに破棄することを徹底して参ります。
(4)個人情報の外部に対する保護の徹底
個人情報に関しては、法令に基づいて犯罪捜査等の正当な理由による開示を求められる場合を除いて、ご本人の同意を得ずに個人情報を社外のいかなる者に対しても開示することはありません。
３．個人情報の取り扱いに関する問い合わせへの対応
個人情報に関する苦情及び相談を受けた場合は、誠実かつ迅速な対応を行います。
ワイアットラクト株式会社
代表取締役社長 高橋俊夫
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